Daten­schutz­erklärung – Haupt­stadt­kulturfonds

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir das Onlineangebot in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Über die gesetzlichen Vorschriften können Sie sich unter dsgvo-gesetz.de und www.datenschutz.de informieren.

Wir unterliegen insbesondere den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseiten. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

Nachfolgend erhalten Sie Informationen über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der Website.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Verantwortliche:r im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Geschäftsstelle des Hauptstadtkulturfonds
c/o Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Brunnenstraße 188-190
10119 Berlin

Der Datenschutzbeauftragte ist:

Dr. Dirk Kroegel,
(030) 90228-612
DSB@kultur.berlin.de

Ihre persönlichen Daten werden durch uns nur erhoben oder verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, etwa, wenn Sie das Webformular für die Projektpräsentation nutzen.  Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur dazu, Ihnen die ausgewählte Anwendung oder Leistung zur Verfügung zu stellen.

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Diese ermöglichen uns verschiedene Analysen. Cookies sind beispielsweise in der Lage, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln. Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (beispielsweise Länder- und Spracheinstellungen wie auch leichte Sprache, Gebärdensprache). Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Auf unserer Website werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion nachfolgend näher erläutert wird.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch auf dieser Website eingesetzte Cookies, die sich zum technischen Betrieb der Website als notwendig erweisen, erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Einsatz sämtlicher darüber hinaus gehender Cookies erfolgt erst nach einer über die eingeblendeten Cookie-Datenschutzeinstellungen abgefragten und erteilten Einwilligung des:der Nutzenden. Die hierüber eröffnete Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer:

Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die Erreichung der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht.

Konfiguration der Browsereinstellung:

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Cookies durch Ihre Browsereinstellungen auf unserer Website deaktiviert werden. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen. Weiterhin ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, das jeweilige Hilfe-Menü Ihres Browsers für die Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen. Falls Sie eine umfassende Übersicht aller Zugriffe Dritter auf Ihren Internetbrowser wünschen, empfehlen wir Ihnen die Installation hierzu speziell entwickelter Plug-Ins.

Bei jedem Zugriff auf die Internetseite werden Daten in einer Protokolldatei erfasst. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• der Name der Datei,
• das Datum und die Uhrzeit der Abfrage,
• die übertragene Datenmenge,
• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
• eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers

Das personenbezogene Datum „IP-Adresse“ wird im Sinne der Datensparsamkeit grundsätzlich nicht mitgespeichert. Die Webseite bindet jedoch einzelne Dienste ein, die Ihre IP-Adresse speichern oder analysieren. Deren Art und Funktion wird nachfolgend näher erläutert.

Die Zugriffs-Logs auf den Webservern werden 7 Tage zur Nachverfolgung und Analyse von ungewünschten Fremdeinwirkungen auf die Webseiten bzw. Server (Denial-of-Service-Attacken, Anfrageflut unerwünschter Suchmaschinen, Einbruchs- bzw. Kompromittierungsversuche, etc.) gespeichert. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung:

Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht, da die Logfiles für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des:der Nutzenden keine Widerspruchsmöglichkeit.

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.

Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online- Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Eine entsprechende Einwilligung wird abgefragt (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzer:innen die Möglichkeit ihr gefördertes Projekt zu präsentieren. Unter Angabe von personenbezogenen Daten ist dazu ein Webformular auszufüllen. Die Daten werden in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Prozesses erhoben: Projektzuordnung/Sparte, Projektformat, Projekt Nr., Zuwendungsempfänger:innen, Förderbetrag, Email-Adresse, Kooperationspartner, URL-Links, Projekt-Titel, Teasertext, Projektbeschreibung Überschrift, Projektbeschreibung, Bilder, Videos, Veranstaltungsort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, Veranstaltungszeitraum.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen der Einwilligung des:der Nutzenden Art. 6  Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung:

Zweck ist die Präsentation der geförderten Projekte zu ermöglichen.

Dauer der Speicherung:

Die Daten der Projekte werden nicht automatisch gelöscht. Die in das Formular eingegebenen Daten bleiben so lange auf der Website, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Bitte kontaktieren Sie dazu die Geschäftsstelle des Hauptstadtkulturfonds. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst „Mapp Intelligence (Webtrekk Analytics)“ der Webtrekk GmbH, um statistische Daten über die Nutzung dieses Webangebotes zu erheben und das Angebot entsprechend zu optimieren. Dies ist ein Statistik Programm, welches die Nutzung anonymisiert aufzeichnet. Der Einsatz von Mapp Intelligence ermöglicht uns eine anonyme Analyse von Nutzerverhalten, wozu Informationen, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und ausgewertet werden.

Im Rahmen von Mapp Intelligence werden auch Cookies eingesetzt. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Webseite ermöglichen. Erfasst werden beispielsweise Informationen zum Betriebssystem, zum Browser, Ihrer IP-Adresse, die von Ihnen zuvor aufgerufene Webseite (Referrer-URL) und Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Webseite. Die durch diese Textdatei erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden an Server von Mapp in Deutschland übertragen und dort gespeichert, nicht mit anderen Daten zusammengeführt oder an Dritte weitergegeben.

Alle Auswertungen werden nicht personenbezogen, sondern anonymisiert durchgeführt, d. h. persönliche Identifikationsmerkmale werden durch ein Kennzeichen zu dem Zweck ersetzt, die Bestimmung des Betroffenen auszuschließen oder wesentlich zu erschweren. Die IP-Adresse wird dazu nur in gekürzter und damit anonymisierter Form gespeichert und nur zur Session-Erkennung, für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) und für die Abwehr von Attacken verwendet. Die IP-Adresse wird dann umgehend wieder gelöscht, so dass die erfassten Daten dann anonym sind und selbst über den Umweg des Internet Service Provider keine Zuordnung zur Identität des:der Nutzenden mehr möglich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

Die über die eingesetzten Cookies erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bei einer über die eingeblendeten Cookie-Datenschutzeinstellungen abgefragten und erteilten Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen begründet die durch die Datenauswertung ermöglichte Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der Website ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung anonymisierter Daten der Nutzer:innen ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer:innen auf unserer Webseite zu statistischen Zwecken. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

Widerspruchsrecht:

Der Datenerhebung und -speicherung durch Mapp Intelligence kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Hierzu rufen Sie bitte folgenden Link auf:

Ich möchte von der Webanalyse durch Mapp Intelligence ausgeschlossen werden.

Durch Bestätigung des Links wird auf Ihrem Datenträger ein sogenannter Opt-Out-Cookie (webtrekkOptOut) gesetzt. Bitte beachten Sie, dass bei einem Löschen sämtlicher Cookies auf Ihrem Rechner auch dieser Opt-Out-Cookie gelöscht wird, d.h., wenn Sie weiterhin der anonymisierten Datenerhebung durch Mapp Intelligence widersprechen wollen, Sie erneut den Opt-Out-Cookie speichern müssen. Der Opt-Out-Cookie ist pro Browser und Rechner gesetzt. Falls Sie unsere Website von zu Hause und der Arbeit oder mit verschiedenen Browsern besuchen, müssen Sie in den verschiedenen Browsern bzw. auf den verschiedenen Rechnern den Opt-Out-Cookie aktivieren.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der Webtrekk GmbH.

Unsere Seite verwendet für die Einbindung von Videos ferner den Anbieter Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie die mit einem Plug-In des Anbieters Vimeo versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plug-In dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Um eine darüber hinaus gehende Datenübermittlung zu verhindern, erfolgt die Einbettung entsprechender Videos auf unseren Seiten in einer Weise, die das Setzen zusätzlicher Cookies durch Vimeo untersagt. Sollten Sie jedoch beim Aufrufen der mit einem entsprechenden Plug-In versehenen Seiten zeitgleich in einem persönlichen Nutzerkonto bei Vimeo eingeloggt sein, kann Vimeo bestimmte Informationen zu besuchten Internetseiten Ihrem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Bei Nutzung des Plug-Ins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos, wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus Ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

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Gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie als Nutzer:in bestimmte Rechte, die sich aus den Artikeln der DSGVO ergeben:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSVGO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO)

Jede Änderung der Datenschutzerklärung wird hier auf dieser Webseite bekannt gegeben. Sollte die Anbieterin Ihre Daten für weitergehende Zwecke verwenden wollen, so werden wir Sie dafür um Ihre Erlaubnis bitten. Nur mit Zustimmung ändert sich so der Nutzungszweck dieser Daten.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der oben genannten Portale haben oder Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten haben möchten, setzen Sie sich bitte mit dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung. Sollten Sie feststellen, dass über Sie gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig sind, werden wir die Daten auf Ihren entsprechenden Hinweis so bald als möglich berichtigen.