Während der Förderung
Im gesamten Förderungszeitraum steht den erfolgreichen Antragstellenden eine projektbetreuende Person aus der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt zur Verfügung, um bei der korrekten Verwaltung der Mittel zu unterstützen.
Förderbeginn
Zunächst wird die Förderung schriftlich in Aussicht gestellt. Dies ist aber noch nicht die offizielle Freigabe der Mittel (Zuwendungsbescheid). Daher ist es wichtig, noch keine finanziellen Verpflichtungen einzugehen oder Ausgaben zu tätigen. Andernfalls müssen diese vom:von der Zuwendungsempfänger:in selbst getragen werden. Erst mit dem Zuwendungsbescheid wird der Bewilligungszeitraum festgelegt und das Projekt kann begonnen werden.
Bevor Mittel ausgegeben werden, sollte also unbedingt die projektbetreuende Person kontaktiert werden. Sollte der:die Projektbetreuer:in nicht bekannt sein, kann er:sie in der Geschäftsstelle des HKF erfragt werden.
Nennung des HKF als Förderer
Bei allen Publikationen und Veröffentlichungen (Kataloge, Ausstellungsbegleithefte, Programmhefte, Einladungen u.ä.), bei Internet-Präsentationen etc. sowie bei allen Werbemaßnahmen ist darauf hinzuweisen, dass die Realisierung des Projektes aus Mitteln des „Hauptstadtkulturfonds“ ermöglicht wird: Dabei muss das Logo des Hauptstadtkulturfonds verwendet werden. Außerdem ist bei allen Veröffentlichungen die Freigabe der HKF-Geschäftsstelle einzuholen.
Einladungen an die Jury
Veranstaltungseinladungen der geförderten Projekte an den Gemeinsamen Ausschuss, der:die Kurator:in sowie die Geschäftsstelle sind zu richten an:
Abschluss der Förderung
Nach Beendigung des Projektes ist eine Abrechnung einzureichen, der sog. Verwendungsnachweis, der von der Senatskulturverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt geprüft wird. Dazu gehören ein Sachbericht, ein zahlenmäßiger Nachweis und Beleglisten (Einnahmen/ Ausgaben). Die Muster dafür stehen hier zum Download bereit.
Downloads
Neben dem Merkblatt zur Projektförderung sind hier alle Formulare für den Verwendungsnachweis zu finden.
- Merkblatt zum Ablauf einer Projektförderung
PDF - 3,60 MB (nicht barrierefrei) - ANBest-P
PDF - 133,12 KB (nicht barrierefrei) - Administrative Voraussetzungen
PDF - 442,68 KB (nicht barrierefrei) - Vorblatt Verwendungsnachweis
Word - 17,80 KB (nicht barrierefrei) - Evaluierungsbogen
Word - 238,41 KB (nicht barrierefrei) - Verwendungsnachweis Muster
Excel - 27,48 KB (nicht barrierefrei)
HKF-Logos
Hier finden Sie alle gängingen Datei-Formate des HKF-Logos.
Sollte das gewünschte Format nicht dabei sein, melden Sie sich bitte bei der zuständigen Projektbetreuung.
Die Logos stehen nur für HKF-geförderte Projekte zur Verfügung.
